Vedtekter for Norges Krigsbarnforbund (NKBF)
§ 1 Forbundets navn er Norges Krigsbarnforbund.
§ 2 Forbundets formål er å ivareta krigsbarnas interesser, drive opplysningsvirksomhet samt yte råd og støtte til medlemmer som leter etter sin far og hans slekt. Forbundet skal arbeide for at medlemmene skal få lettere adgang til kildemateriale, samt hurtig behandling hos de etater vi måtte henvende oss til. Forbundet skal være medlemmene behjelpelig med opplysninger om hvor de skal henvende seg i sin søken etter sin slekt. Forbundet skal bestrebe seg på å være et forum for sosialt fellesskap hvor medlemmene kan møtes, utveksle erfaringer, og hente frem det beste i hverandre og den felles kulturarv vi har.
§ 3 Forbundet er partipolitisk nøytralt.
§ 4 Forbundet må ikke brukes for å ramme personer/institusjoner som tidligere har skapt problemer for krigsbarna.
§ 5 Medlem kan den bli som er født i årene 1940-46. Moren skal være norsk og faren skal ha tilhørt okkupasjonsmakten.
1. Kun medlemmer har adgang til styremøter og medlemsmøter.
2. Ikke-medlemmer har adgang til den sosiale del av medlemsmøtene.
Medlemmene i fylkene tar selv avgjørelse om hvilken ordning de vil ha.
3. Medlem i NKBF, som skal ha tillitsverv, det være seg i fylkeslag eller landsstyret, kan ikke være medlem av andre krigsbarnforeninger.
§ 6 Landsmøtet velger en frittstående ankenemnd bestående av 2 medlemmer som behandler alle spørsmål om utelukkelse av medlemmer som opptrer illojalt. Den som blir utelukket, kan bringe ankenemndas avgjørelse inn for landsmøtet.
§ 7 Oppbygning av NKBF:
Landsmøtet:
- Her har alle møte-, tale og forslagsrett.
- Landsmøtet er NKBFs høyeste organ og tar avgjørelse i alle saker som vedrører NKBF.
I tillegg behandles alle vanlige landsmøtesaker som valg, lovforslag m.v.
Landsstyret:
- Består av minimum 3 medlemmer: leder, kasserer og sekretær, i tillegg kommer 1 vararepresentant.
- Det føres protokoll fra møtene. Mer enn halvparten av medlemmene må være til stede for at møtene skal være beslutningsdyktige. Landsstyret forplikter forbundet utad ved underskrift av leder.
I dennes fravær av sekretær.
Sideordnede utvalg:
Ikke underlagt landsstyret
- Redaksjon: Redaktør og korrekturleser.
- Ankenemnd: 2 personer
- Valgkomite: 2 personer
Fylkesorganisasjon:
- Medlemmene i fylke velger fylkeskontakt. Alle medlemmer har møte-, tale- og stemmerett.
- Medlemmene avgjør om det er behov for fylkeskontakt/fylkesstyre, og har ansvar for at dette i så fall blir opprettet.
- Et fylkesstyre består av leder, kasserer, sekretær og eventuelt styremedlem.
- Fylkeskontakten/styret har ansvaret for direktekontakten mellom medlemmer og styret i NKBF.
- Fylkeskontakten/styret står ansvarlig for lokale arrangement.
- Fylkeskontaktmøtet avholdes v/ behov, og da i tilknytning til Landsmøtet. Behov avgjøres av landsstyret
- Fylkeskontakten/styret er ansvarlig for egen økonomi.
Kontoutskrift(ene) fra banken skal lagres/arkiveres lokalt.
Unntaket er tilbakeføring av kontingent, der fylkeskontakten/styret har regnskaps-plikt overfor NKBF sentralt.
§ 8 Ved ordinært landsmøte skal følgende dagsorden gjelde:
1. Landsmøtet åpnes av styrets leder. I dennes fravær av sekretær.
2. Prøvelse av landsmøtets lovlighet.
3. Valg av møteleder og sekretær (referent).
4. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
5. Styrets årsberetning.
6. Regnskap med revisors beretning.
7. Innkomne forslag. (Innkommet minst 1 måned før landsmøtet.)
8. Fastsettelse av kontingent og gebyrer i hjemlandets valuta. Fastsettelse av del som skal tilbakeføres til fylkeslaga. Kontingentinnbetaling er 01. 05. Purring er 01. 06. ved fylkeskontaktene. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen 01. 07. strykes.
Fylkeslaget er forpliktet til å levere årsmelding og regnskap innen 30.01 hvert år for å motta tilbakeføring av kontingent. Tilbakeføring av kontingent til fylkeslaga er 15. 08. og gjelder
Fylkeslag som har hatt aktivitet.
Fremlegg av budsjett v/ kasserer
9. Valg (se § 7).
- Styret har ikke stemmerett ved valg av revisor.
10. Referat fra årsmøtet skal sendes medlemmene.
11. Landsmøtet avvikles hvert år innen utgangen
av mars måned. Landsmøtet legges til
Trondheims-regionen så lenge NKBF består.
Det til en hver tid sittende styre er ansvarlig
for hotellvalget.
12. Innkallelse til landsmøtet med saksliste og innkomne forslag sendes medlemmene minst 3 uker før landsmøtet.
§ 9 Forbundets styre sitter i 2 år. Etter 1 år velges sekretær samt 2. styremedlem. Deretter blir det vekselvalg
§ 10 Regnskap føres av kasserer. Regnskapet skal være avsluttet 31.12. foregående kalenderår. Det velges en revisor som gjennomgår regnskapet før det legges fram til godkjenning på landsmøtet. Når det blir valgt nytt landsstyre, fører det sittende styret regnskap fra 01.01. t.o.m. landsmøtet samme år samt betale regningene som kommer i dette tidsrommet.
§ 11 Ekstraordinært landsmøte skal sammenkalles når minst 1/5 av medlemmene krever det.
§ 12 Medlemskapet er konfidensielt.
§ 13 Forbundet kan ikke hjelpe til ved arvetvistsaker.
§ 14 Fremtidig avleveringsavtale skal inngås mellom NKBF og Riksarkivet. NKBF ordner og serieinndeler arkivet for avlevering i samråd med Riksarkivet. NKBFs arkiver overleveres som gave til Riksarkivet i henhold til avleveringsavtalen. Riksarkivet gis myndighet til å innvilge adgang til arkivet, tidsbegrenset til 60 år. NKBFs leder og styremedlemmer har adgangstillatelse til å innhente fra Riksarkivet dokumenter som medlemmer eller NKBFs styre må ha til enhver tid i sitt arbeide.
§ 15 Dersom et medlem opptrer utilbørlig i forhold til forbundets virksomhet og vedtekter, kan styret fatte vedtak om eksklusjon. Dette vedtaket kan klages inn for ankenemnda.
§ 16 Beslutning om endring av disse vedtekter må skje på ordinert landsmøte med minst 2/3 flertall.
§ 17 Ved nedleggelse av fylkeslag skal følgende prosedyre benyttes:
- Fylkeslaget melder fra til landsstyret om at det vurderes å avvikle fylkeslaget
- Landsstyret sender brev til medlemmene om at fylkeslaget vurderes nedlagt, og ber om tilbakemelding på om noen (du/dere) ønsker å føre lagets virksomhet videre.
- Landsstyret vedtar den formelle nedleggelse av fylkeslaget
- Penger som står på lagets konto som er overført fra NKBF sentralt, skal tilbakeføres.
-
§ 18 Bestemmelse om oppløsning av forbundet må skje med 2/3 flertall på ordinært landsmøte, ett år før oppløsningen finner sted.
Landsstyrets oppgaver i.f.b. med oppløsning:
- selge eventuelle løsøre av verdi
- sørge for nødvendige midler til avvikling av siste Landsmøte
- sørge for at all utestående gjeld er betalt
- gi beskjed om oppløsning av forbundet til
offentlige instanser som Banken, Riksarkivet, Brønnøysundregisteret, Nationalbiblioteket og eventuelle andre.
Revidert på landsmøtet 02.03.2013
